發布時間:2023-02-23 09:26:14
拼多多商家運營中免不了因為發貨延遲的問題遇到催促發貨的情況,商家們也要了解催促發貨下對于店鋪是否有用,是否會造成影響呢?
一、做好發貨時效說明
商家要在規定時間內做好發貨處理,如果遇到特殊情況可以提前和買家做好溝通,們不能等買家主動找上來才說明問題,商家需要主動,可以在商品詳情頁、客服自動回復中設置商品發貨、配送時效等說明,讓買家對商品發貨時效有所了解。
【客服參考回復】:親親,下單成功后48小時內發貨,最快當天發貨。大部分地區一周左右送達,偏遠地區配送時效過長,請聯系客服核實過后下單。
二、買家多次催發貨
當有買家來催發貨時,可以要承諾發貨時效,如果遇到買家接連三反復催促的時候,需要靈活去回復。
【客服參考回復】:
(1)第一次催發貨:親親不好意思,由于訂單量比較多,我們按照下單順序發貨,這邊給您備注加急了,我們會在XX小時內盡快為您發貨哦。
(2)第二次催發貨:親親不好意思讓你久等了,這邊已經給您備注優先發貨了,我們會在xx小時內/今天盡快為您發貨。(需要比第一次縮短發貨時效區間)
(3)第三次發貨:親親不好意思,因為XXXX發貨跟不上,我們今天一定會為你發出。不好意思給您帶來了不好的體驗,這邊補償您一張3元的無門檻券您看可以嗎?(在最短時間內發貨,并給出一定的小額賠償來留住買家)
三、商品無法發貨
若是因為商品缺貨無法發貨時,商家一定要及時退款給買家,避免就此損失該客戶。引導退款的時候記得也要在系統內申請缺貨處理給消費者補償。
【客服參考話術】:親,實在非常抱歉,因為XXXXX原因。我們將立刻為您辦理退款,也送您一張優惠券,您可以考慮下我們店鋪的其他商品,再次向您致歉,希望親親可以諒解。
四、發貨但無物流信息
商家在發貨后,一定要及時跟進物流信息,買家看到沒有物流來催發貨時,可以先安撫買家,并說明情況。
【客服參考回復】:親親,不要著急,這邊為您查了一下,您的寶貝已經發貨了。物流公司一般在攬件后的24小時內會更新物流信息,請先耐心等待。
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